TicketBAI / NaTicket vs Verifactu: diferencias clave para autónomos
Si eres autónoma o pyme en España, lo normal es que hayas oído hablar de Verifactu. Pero si tributas en Navarra o País Vasco, tu realidad es otra: ahí el sistema es TicketBAI, y en Navarra concretamente, NaTicket. Te explico las diferencias para que sepas cuál te aplica y no compres un software que no es para ti.
El mapa de la facturación obligatoria en España
España tiene tres sistemas de facturación con control tributario en vigor o en desarrollo. Cada uno depende del territorio donde estés dado de alta como empresa o autónomo:
Territorio común: Verifactu, regulado por el Real Decreto 1007/2023.País Vasco: TicketBAI, con envío voluntario en algunos momentos y obligatorio en otros.Navarra: NaTicket, basado en el modelo TicketBAI y gestionado por Hacienda Foral de Navarra.Comparativa rápida
| Aspecto | Verifactu | TicketBAI / NaTicket |
|---|---|---|
| Territorio | Territorio común | País Vasco y Navarra |
| Obligación | Registro inalterable obligatorio; envío voluntario a Hacienda | Envío a Hacienda con QR y código TBAI |
| Software | Debe generar registros conformes | Debe emitir facturas con firma y envío |
| Multas | Hasta 50.000 € por ejercicio | Sanciones similares por incumplimiento |
Errores comunes que cuestan caro
- Comprar un software sin verificar el territorio: lo que sirve en Madrid no necesariamente sirve en Navarra.
- Confundir "adaptado" con "funciona": pide al proveedor la declaración de conformidad por escrito.
- No planificar la migración: cambiar de software en plena campaña de IVA o IRPF es una mala idea.
Checklist para elegir software
- Confirma el territorio fiscal donde tributas.
- Pide al proveedor que certifique la adaptación a Verifactu, TicketBAI o NaTicket.
- Revisa que permita exportar datos de forma sencilla.
- Comprueba el plan de actualizaciones ante cambios normativos.
- Planifica la migración fuera de temporada de declaraciones.
Para ver software que ya integra TicketBAI/NaTicket o Verifactu, revisa los ejemplos de ERP para pymes.
Preguntas frecuentes
¿TicketBAI y Verifactu son lo mismo?
No. Son sistemas similares en el objetivo (evitar el fraude y la doble contabilidad) pero regidos por normativas diferentes. TicketBAI/NaTicket aplica en País Vasco y Navarra; Verifactu aplica en el territorio común del resto de España.
¿Si tributo en Navarra, qué sistema debo usar?
Navarra tiene su propio sistema de facturación, NaTicket, basado en TicketBAI. No aplica Verifactu. Si tienes clientes fuera de Navarra, consulta con tu asesor cómo gestionar la facturación en cada territorio.
¿Puedo usar el mismo software para TicketBAI y Verifactu?
Algunos programas de facturación desarrollan módulos para ambos sistemas, pero no es automático. Antes de contratar, confirma que el software está adaptado a la normativa que te corresponde y que el fabricante se compromete a mantener las actualizaciones.
¿Qué pasa si facturo a clientes de varias comunidades autónomas?
Depende de dónde estés dado de alta y dónde tengas la actividad. En general, tu sistema de facturación debe respetar la normativa de tu territorio. Si operas en varios, la configuración del software debe ser correcta para cada caso.
¿No sabes qué sistema te toca?
En un café virtual de 15 minutos te aclaro qué normativa te aplica, qué software buscar y cómo planificar la migración sin que se te rompa la temporada de facturación.
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